Stichting Gieskes-Strijbis Fonds is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Stichting Gieskes-Strijbis Fonds

Plantage Middenlaan 47

1018 DC Amsterdam

[email protected]

+31 20 854 54 33

Frederiek Cohen is de Privacy Officer van Gieskes-Strijbis Fonds. Zij is te bereiken via [email protected]

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Gieskes-Strijbis Fonds verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- voor- en achternaam;

- telefoonnummer;

- e-mailadres.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Gieskes-Strijbis Fonds verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- om u onze nieuwsbrief te verzenden;

- om u te bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;

- om het gebruik van onze website te analyseren.

Stichting Gieskes-Strijbis Fonds verwerkt uw persoonsgegevens op grond van:

- toestemming;

- het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst;

- een op ons rustende wettelijke verplichting;

- ons gerechtvaardigd belang.

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, zoals bij het versturen van onze nieuwsbrief, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

Het verwerken van uw persoonsgegevens kan een wettelijke dan wel contractuele verplichting zijn of een noodzakelijke voorwaarde voor het aangaan van een overeenkomst met u. In deze gevallen kunnen wij u alleen helpen wanneer u de benodigde persoonsgegevens aan ons verstrekt.

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor ons gerechtvaardigd belang vanwege het onderzoeken en evalueren van uw gebruik van onze website, om zodoende het gebruik van onze website te optimaliseren.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Stichting Gieskes-Strijbis Fonds bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw persoonsgegevens worden verzameld.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van uw toestemming, worden uw persoonsgegevens bewaard totdat u uw toestemming intrekt.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken in het kader van het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst met u, bewaren wij uw persoonsgegevens niet langer dan zeven jaar na afloop van onze laatste dienstverlening aan u.

Wanneer u bij ons een aanvraag indient om gebruik te maken van onze dienstverlening en wij wijzen uw aanvraag af, dan worden uw persoonsgegevens binnen één jaar verwijderd.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op grond van een wettelijke plicht, dan hanteren wij de bewaartermijn die in die wet is bepaald.

Persoonsgegevens die wij verzamelen door middel van cookies worden voor maximaal twee jaar bewaard. Zie hiervoor ons onderstaande beleid met betrekking tot het gebruik van cookies.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Gieskes-Strijbis Fonds verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij hebben een overeenkomst ter bescherming van uw persoonsgegevens gesloten met de beheerder van ons IT systeem, die in onze opdracht uw persoonsgegevens verwerkt.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Gieskes-Strijbis Fonds neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen

Onze website en/of dienstverlening heeft niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er persoonsgegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Gieskes-Strijbis Fonds en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Recht op inzage
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien. Op verzoek zullen we u een overzicht verstrekken van de persoonsgegevens die we van u verwerken, op welke grondslag wij verwerken, de bewaartermijnen, de organisatorische en technische maatregelen die wij hebben genomen en of we uw informatie aan derden verstrekken.

Recht op rectificatie
U heeft het recht om ons te verzoeken om uw onjuiste of incomplete persoonsgegevens te rectificeren. Indien nodig zullen wij uw persoonsgegevens rectificeren en ze compleet maken.

Recht op verwijdering van uw gegevens
U heeft het recht om ons te verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Wij zijn slechts in een van de volgende situaties verplicht om uw verzoek uit te voeren:

• uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doelen waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld en verwerkt;
• u trekt uw toestemming in en wij hebben geen andere rechtsgrond om uw persoonsgegevens te verwerken;
• u maakt bezwaar tegen het verwerken en wij hebben geen gerechtvaardigd gronden voor de verwerking;
• uw persoonsgegevens zijn door ons onrechtmatig verwerkt;
• uw persoonsgegevens moeten worden gewist om aan een op ons rustende wettelijke verplichting te voldoen.

Recht op beperking 
U heeft het recht om ons te verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in een van de volgende situaties:

• u betwist de juistheid van uw persoonsgegevens, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van uw persoonsgegevens te controleren;
• de verwerking is onrechtmatig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan beperking van de verwerking;
• wij hebben uw persoonsgegevens niet meer nodig voor het doel van onze verwerking maar u heeft uw persoonsgegevens nodig voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering;
• u heeft bezwaar gemaakt tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens en we zijn aan het overwegen of onze gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan uw gerechtvaardigde gronden.

Recht op bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in een van de volgende situaties:

• de verwerking is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen;
• wij gebruiken uw persoonsgegevens voor direct marketing;
• wij gebruiken uw persoonsgegevens voor statistische of wetenschappelijke/historische doeleinden.

Wij kunnen uw verzoek afwijzen indien wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben die zwaarder wegen dan uw belangen, of wanneer de verwerking plaatsvindt voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Recht op dataportabiliteit
U heeft het recht om de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om de persoonsgegevens aan een andere verwerker over te dragen. Op verzoek kunnen wij de persoonsgegevens voor u overdragen, als dit technisch mogelijk is. Het recht op dataportabiliteit kan alleen worden uitgevoerd wanneer aan beide van de volgende twee gronden is voldaan:

• de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op het uitvoeren van een overeenkomst;
• de verwerking wordt verricht via geautomatiseerde besluitvorming.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens per e-mail sturen naar [email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek. Indien wij langer dan vier weken nodig hebben om uw verzoek te behandelen stellen wij u hiervan op de hoogte.

Klachten

Stichting Gieskes-Strijbis Fonds wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het echter zeer op prijs wanneer u eerst naar ons toekomt met uw klacht, zodat we tot een gezamenlijke oplossing voor uw klacht kunnen komen.

Wijzigingen Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring aan te passen. Aanpassingen zullen wij op onze website kenbaar maken. Onze Privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 30 oktober 2018.